广州商务会展促进服务中心（以下简称“采购人”）就以下采购项目进行邀请报价，有关事项公告如下：
一、项目简介
（一）项目名称：2022年广州会展宣传设计制作服务商采购项目
（二）项目类别：服务类
（三）采购预算（最高限价）：人民币85,000.00元。
（四）采购内容及需求：
1.数量：1项；
2.采购内容：
确定1家服务单位，围绕推介宣传“广州国际会展中心城市”和我中心情况为主题，设计制作（不含印刷）广州国际会展中心城市宣传纸板和电子版宣传折页、宣传视觉系列海报；我中心宣传折页和宣传PPT。包括对设计内容的文字采编、内容、视觉效果、图片和排版设计、英文翻译等。
具体要求：
（1）纸版宣传折页。广州国际会展中心城市纸版折页和我中心纸版宣传折页各一份。需要制作中英双语、图文并茂的宣传折页，中英文按照国际阅读习惯编排设计；采编与设计上能围绕基础文案提纲进行内容策划、创意设计表达，能充分树立广州会展业国际形象和我中心形象的优先考虑。广州会展宣传折页设计每本不少于12P，中心宣传折页不少于6P。广州会展宣传折页内容建议包括但不限于：广州会展重点情况及优势、广州会展营商环境、我市会展业防疫及复展后的情况及亮点等。我中心宣传折页内容建议包括但不限于：中心职能及简介、中心组织的项目和活动回顾、广州市会展业公共服务平台介绍等。
（2）电子版宣传折页。广州国际会展中心城市电子版折页一份。要有中文和英文，须能通过微信直接转发、分享、打开的电子宣传折页。此外，软件兼容性强（如可同时通过微信、微博、推特进行转发分享）、操作与感官体验好。
（3）我中心宣传PPT。体现我中心的职能和行业促进作用，展现我中心特色和优势。整体有风格设计，内容简洁，重点突出，图文排版精美，版面生动。要有中英文。
（4）广州会展宣传视觉系列海报设计稿。设计视觉系列海报设计稿，可套用于宣传广告画、易拉宝、背景板设计等宣传画面。
（5）成果权属。我中心作为委托方，拥有宣传折页、宣传视觉系列海报设计稿和PPT的全部知识产权。
3.服务期限：2022年7月—9月。
（1）所有设计制作初稿提交时间不迟于9月10日。
（2）9月底前按采购人要求提交所有设计制作终稿并完成设计制作。
二、报价说明
（一）资格要求
1.服务商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人。
2.本项目不接受联合体报价。
（二）报价须知
参与报价的服务商将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任何与本报价文件所列明的有关的特殊困难充分了解。
（三）报价费用
服务商应承担其编制、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论最后结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（四）项目报价
1.报价超过最高限价或不是唯一的或不是固定不变的将被作为非响应性而予以拒绝。
2.合格的服务商报价如明显低于其他合格服务商的报价，采购人有权要求服务商其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；服务商不能证明其报价合理性的，采购人有权拒绝受理其响应报价文件。
3.服务商所报的价格在项目有效期内是固定不变的，服务商不得以任何理由予以变更。
（五）报价文件要求
报价文件按证明服务商合格和资格的文件、报价一览表、同类项目业绩、设计制作策划方案，按以下要求盖章后装订成册。
1.证明服务商合格和资格的文件
服务商应提交证明其有资格参加报价和被评审确定后有能力履行合同的文件，并作为其响应报价文件的一部分。
服务商须提交以下资料（均须加盖服务商公章），但不限于，以下合格性证明文件：
（1）提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）;
（2）法人授权委托书（若为法人前来办理报名则无需提供授权委托书）；
（3）服务商代表身份证复印件。
2.服务商简介。
3.报价一览表（需附报价明细并加盖服务商公章）。
4.服务商的团队在宣传折页及宣传设计方面具有一定经验，并提供相关合同复印件。
5.本项目设计制作策划方案，建议包括但不限于以下内容：
（1）设计制作理念及内容分析；
（2）文案大纲及实施方案；
（3）排版布局及折页折叠方法设计；
（4）文案及设计风格亮点；
（5）其它（自拟）。
三、报价文件递交
（一）报价文件递交要求
服务商应将响应报价文件密封装在单独的封套中，封套应写明服务商名称和地址。封套均应按以下要求标记：
1.清楚注明“递交：广州商务会展促进服务中心”。
2.注明：“（项目名称）”及“在（公告限定的截止时间）前不得启封”的字样。
3.报价文件一正两副，分开封装。
（二）报价文件递交截止时间
递交报价文件截止时间为2022年7月8日17时（北京时间），服务商将报价文件密封后盖单位公章送广州商务会展促进服务中心，迟于上述时间交于我单位的报价文件视为无效。
四、确定供应商的方法
广州商务会展促进服务中心对各服务商递交的报价文件进行遴选，通过进行质量和价格综合比较，择优选定。根据符合有资格参加报价、被评审选定后有能力履行合同、有类似经验、设计制作方案可行且报价合理的原则，在满足报价文件有关要求的前提下，确定中选服务商。被确定的中选服务商需按照采购人的服务合同样本条款与采购人签订服务合同。
五、采购人的名称、地址和联系方式
采购人：广州商务会展促进服务中心
地址：广州市越秀区东风西路国际经贸大厦2楼
联系人：何芳 联系电话： 020-84241831
附件：报价一览表
附件下载：/hz/f/file/202207/1656659247170.doc
